چاپ فاکتور مستقیم از گوشی، بدون نیاز به کامپیوتر و پرینتر شبکه
یک مغازه‌دار کوچک را تصور کن که فضای کافی برای یک میز کامپیوتر و پرینتر جداگانه ندارد، یا اصلا کامپیوتر ثابتی در مغازه نگذاشته. اکثر کارهایش را با گوشی انجام می‌دهد؛ چک کردن قیمت، جواب دادن به پیام مشتری، حتی حساب و کتاب روزانه. حالا اگر بخواهد فاکتور هم بزند، اولین فکری که به ذهنش می‌رسد این است که «پس باید یک کامپیوتر هم بخرم»، درحالی‌که اصلا لازم نیست.
باور رایج؛ چاپ فاکتور فقط از کامپیوتر ممکن است
این باور از دوران نرم‌افزارهای قدیمی حسابداری مانده که فقط روی کامپیوتر نصب می‌شدند و به یک پرینتر متصل به همان سیستم نیاز داشتند. امروز، با ابزارهای فاکتورسازی که کاملا تحت وب کار می‌کنند، این محدودیت دیگر وجود ندارد؛ هر کاری که روی کامپیوتر با فاکتورساز انجام می‌دهی، از ساختن فاکتور تا چاپش، از روی مرورگر گوشی هم قابل انجام است.
چطور فاکتور را مستقیم از گوشی چاپ کنیم؟
فاکتورباکس روی مرورگر گوشی دقیقا مثل دسکتاپ کار می‌کند؛ فاکتور را می‌سازی، تکمیل می‌کنی، و از منوی خروجی گزینه چاپ را می‌زنی. اگر پرینترت به وای‌فای یا بلوتوث گوشی متصل باشد (خیلی از پرینترهای امروزی، مخصوصا مدل‌های حرارتی کوچک، همین قابلیت را دارند)، همان لحظه فاکتور روی کاغذ چاپ می‌شود، بدون اینکه نیازی به کامپیوتر واسط باشد.
- مطمئن شو پرینترت از اتصال وای‌فای یا بلوتوث پشتیبانی می‌کند
- گوشی را به همان شبکه وای‌فای پرینتر یا از طریق بلوتوث به آن وصل کن
- فاکتور را در فاکتور باکس کامل کن و از منوی خروجی، گزینه چاپ را انتخاب کن
- اگر پرینتر حرارتی داری، اندازه کاغذ ۸۰ میلی‌متری را از قبل در تنظیمات فاکتور انتخاب کن
وقتی اصلا پرینتر همراه نداری
گاهی حتی پرینتر هم دم دست نیست، مثلا وقتی سر یک پروژه یا در محل مشتری هستی. در این حالت، لازم نیست حتما همان لحظه چاپ کنی؛ می‌توانی از فاکتور خروجی PDF یا عکس PNG بگیری و مستقیم برای مشتری بفرستی، و چاپ کاغذی‌اش را برای وقتی بگذاری که به مغازه یا دفتر برگشتی. جزئیات انتخاب بین این دو خروجی را می‌توانی در راهنمای فاکتور تصویری برای واتساپ ببینی.
یک مثال عددی؛ فرق زمان با و بدون کامپیوتر
فرض کن یک مغازه‌دار قبلا برای هر فاکتور باید چند دقیقه صبر می‌کرد تا کامپیوتر پشت مغازه روشن شود، فاکتورساز نصب‌شده لود شود، و بعد فاکتور بزند و چاپ کند؛ این کار برای یک فاکتور ۲۰۰,۰۰۰ تومانی هم همان زمان را می‌برد که برای فاکتور بزرگ‌تر. با فاکتور زدن مستقیم از گوشی، از لحظه‌ای که مشتری کالا را انتخاب می‌کند تا لحظه‌ای که فاکتور چاپی دستش است، معمولا کمتر از یک دقیقه طول می‌کشد، چون گوشی همیشه روشن و در دسترس است، برخلاف کامپیوتری که باید هر بار روشنش کرد.
انتخاب پرینتر مناسب برای فاکتورزنی موبایلی
اگر می‌خواهی از همان اول برای چاپ موبایلی آماده باشی، بهتر است هنگام خرید پرینتر به این نکته دقت کنی که مدل موردنظر از اتصال بی‌سیم پشتیبانی کند، نه فقط اتصال USB به کامپیوتر. پرینترهای حرارتی کوچک، مخصوصا مدل‌های محبوب برای رسید و فیش، معمولا همین قابلیت را استاندارد دارند و برای فروشگاه‌های کوچک و فضاهای محدود، انتخاب مناسبی هستند.
ترکیب چاپ موبایلی با بارکد و کاتالوگ کالا
وقتی هم کاتالوگ کالا با بارکد آماده باشد، هم چاپ مستقیم از گوشی ممکن باشد، کل روند فروش، از انتخاب کالا تا تحویل فاکتور چاپی به مشتری، بدون هیچ کامپیوتری قابل انجام است. جزئیات راه‌اندازی کاتالوگ با بارکد را می‌توانی در راهنمای بارکد روی فاکتور ببینی؛ ترکیب این دو، برای فروشگاه‌های کوچک بدون میز کامپیوتر ثابت، بیشترین سرعت را می‌دهد.
نصب برنامه روی گوشی، برای دسترسی سریع‌تر
اگر قرار است بیشتر فاکتورهایت را از گوشی بزنی، بهتر است فاکتورباکس را به‌صورت یک برنامه روی گوشی نصب کنی تا هر بار لازم نباشد آدرس سایت را جستجو کنی. جزئیات کامل نصب را می‌توانی در راهنمای نصب برنامه فاکتور روی موبایل ببینی؛ این نصب، کنار چاپ مستقیم، فاکتورزنی موبایلی را به یک روند تقریبا کامل و مستقل از کامپیوتر تبدیل می‌کند.
اشتباهات رایج در چاپ فاکتور از موبایل
- خرید پرینتری که فقط اتصال USB دارد و با گوشی سازگار نیست
- وصل نبودن گوشی به شبکه درست وای‌فای پرینتر قبل از تلاش برای چاپ
- انتخاب اندازه کاغذ اشتباه (مثلا A4 به‌جای فیش حرارتی) که باعث چاپ ناقص می‌شود
- اعتماد کامل به چاپ موبایلی بدون داشتن پشتیبان PDF برای مواقعی که پرینتر در دسترس نیست
جمع‌بندی
برای چاپ فاکتور دیگر لازم نیست منتظر روشن شدن یک کامپیوتر بمانی؛ با یک پرینتر بی‌سیم ساده و فاکتور باکس روی گوشی، از انتخاب کالا تا تحویل فاکتور چاپی به مشتری، همه‌چیز از همان دستت انجام می‌شود. برای امتحان کردنش، یک فاکتور از گوشی خودت در فاکتورباکس بساز و چاپ کن یا از صفحه اصلی شروع کن.