واحد شمارش کالا روی فاکتور، عدد یا متر یا کیلوگرم را درست انتخاب کن
یک اشتباه ساده در انتخاب واحد کالا، مثل نوشتن عدد بهجای متر، میتواند کل مبلغ فاکتور را زیر سوال ببرد. اینجا میگوییم چطور واحد درست هر کالا را روی فاکتور انتخاب کنی.
آموزشهای کاربردی در زمینه استانداردهای صدور فاکتور، قوانین مالیات بر ارزش افزوده، نکات سامانه مودیان و راهکارهای مدیریت امور مالی کسبوکارها.
یک اشتباه ساده در انتخاب واحد کالا، مثل نوشتن عدد بهجای متر، میتواند کل مبلغ فاکتور را زیر سوال ببرد. اینجا میگوییم چطور واحد درست هر کالا را روی فاکتور انتخاب کنی.
اگر شماره فاکتورهایت هر بار دستی و بینظم نوشته میشود، دیر یا زود یک شماره تکراری یا جاافتاده پیدا میشود. اینجا میگوییم چرا شمارهگذاری منظم فاکتور مهم است و چطور درستش کنیم.
اگر شبها یا در محیط کمنور کار میکنی، صفحه روشن فاکتورساز چشمت را خسته میکند. اینجا میگوییم تم تاریک چه زمانی بهکارت میآید و فرقش با ظاهر خود فاکتور چاپی چیست.
مشتری میآید و میگوید فاکتور هفته پیشش را گم کرده. اگر تاریخچه فاکتورهایت منظم باشد، پیدا کردنش چند ثانیه بیشتر طول نمیکشد. اینجا میگوییم چطور از تاریخچه فاکتور درست استفاده کنی.
اگر صدها قلم کالا داری، تایپ دستیشان در کاتالوگ فاکتورساز روزها وقت میبرد. با وارد کردن یکجا از اکسل یا CSV، همین کار در چند دقیقه تمام میشود.
گاهی تخفیف فقط روی یک قلم کالا معنا دارد، گاهی روی کل فاکتور. اگر این دو را قاطی کنی، محاسبه مالیات و مبلغ نهایی هم اشتباه از آب درمیآید.
برای سفارشهای دوخت، تولیدی، و کارهای سفارشی، معمولا قبل از شروع کار بخشی از مبلغ گرفته میشود. اینجا میگوییم چطور پیشپرداخت را درست روی فاکتور ثبت کنی تا بعدا دردسر حسابی نداشته باشی.
خروجی PDF و عکس برای مشتری خوب است، اما وقتی خودت برنامهنویس یا صاحب یک سیستم داخلی هستی، به داده خام فاکتور نیاز داری. اینجا میگوییم خروجی JSON و HTML فاکتورباکس چه کاربردی دارد.
لازم نیست برای صدور فاکتور همیشه مرورگر باز کنی و منتظر لود شدن صفحه بمانی. با نصب فاکتورباکس بهصورت اپلیکیشن، حتی جاهایی که اینترنت ضعیف است هم میتوانی فاکتور بزنی.
هر کسبوکار یک چیز اضافه لازم دارد که در فاکتور استاندارد نیست؛ شماره سریال، تاریخ گارانتی، یا کد بچ. اینجا میگوییم چطور فیلد و ستون دلخواه به فاکتورت اضافه کنی.
وقتی طرف حسابت یک کارفرمای خارجی یا مشتری غیرایرانی است، فاکتور تمامفارسی با تومان و ارقام فارسی گاهی گیجکننده میشود. اینجا میگوییم چطور فاکتور را برای مخاطب خارجی درست تنظیم کنی.
برای فروشهای تلفنی و پیامرسانی، فرستادن یک عکس فاکتور ساده گاهی سریعتر و راحتتر از پیدیاف رسمی است. اینجا میگوییم کی از هر کدام استفاده کنی.