ترتیب صحیح تخفیف و مالیات ارزش افزوده ۱۰ درصد
رایج‌ترین خطای محاسباتی این است که مالیات را روی قیمت قبل از تخفیف بگیرند یا تخفیف را بعد از مالیات کم کنند. مبنای درست: اول مبلغ خالص کالا پس از تخفیف ردیف، بعد تخفیف کل روی جمع خالص، و در پایان نرخ مالیات روی مانده مشمول.
فرمول هر ردیف
خالص ردیف برابر است با حداکثر صفر و این مقدار: تعداد × قیمت واحد − تخفیف ردیف. تخفیف ردیف نمی‌تواند خالص را منفی کند؛ اگر تخفیف از مبلغ کالا بیشتر شد، خالص همان صفر است و مالیاتی هم به آن ردیف تعلق نمی‌گیرد.
تخفیف کل و سپس مالیات
جمع خالص ردیف‌ها را بگیرید. اگر تخفیف کل درصدی است، آن درصد را روی همین جمع اعمال کنید. اگر مبلغ ثابت است، همان مبلغ را کم کنید. مانده پس از تخفیف کل، پایه مالیات است. با نرخ ۱۰ درصد: مالیات = مانده × ۰٫۱۰ و مبلغ قابل پرداخت = مانده + مالیات + هزینه ارسال (اگر ارسال مشمول مالیات جداگانه نباشد، سیاست خود را یکسان روی همه فاکتورها اعمال کنید).
مثال عددی
یک کالا: ۲ عدد، هر عدد ۱٬۰۰۰٬۰۰۰ تومان، تخفیف ردیف ۱۰۰٬۰۰۰ تومان. خالص ردیف = ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ − ۱۰۰٬۰۰۰ = ۱٬۹۰۰٬۰۰۰. تخفیف کل ۵ درصد: ۹۵٬۰۰۰ تومان. مانده = ۱٬۸۰۵٬۰۰۰. مالیات ۱۰ درصد = ۱۸۰٬۵۰۰. جمع قابل پرداخت بدون کرایه = ۱٬۹۸۵٬۵۰۰ تومان.
اگر مالیات را اشتباه روی ۲٬۰۰۰٬۰۰۰ می‌گرفتید، ۲۰۰٬۰۰۰ تومان مالیات می‌شد و خریدار ۱۰٬۵۰۰ تومان بیشتر از واقعیت می‌پرداخت. در رسیدگی، همین اختلاف کوچک برای چند صد فاکتور جمع می‌شود.
پیش‌پرداخت را دو بار کم نکنید
اگر هم فیلد پیش‌پرداخت دارید و هم فهرست پرداخت‌ها، فقط یکی را در مانده نهایی حساب کنید. مبلغ پرداخت‌شده از جمع قابل پرداخت کم می‌شود تا مانده نمایش داده شود؛ خود مالیات روی مبلغ قبل از تسویه محاسبه می‌ماند.
ویرایشگر فاکتورباکس همین ترتیب را به‌صورت خودکار اعمال می‌کند: خالص ردیف هیچ‌وقت منفی نمی‌شود و مالیات بعد از تخفیف کل به‌روز می‌شود. قبل از صدور نهایی، جمع ردیف‌ها را با ماشین‌حساب یک‌بار کنترل کنید.