صدور صورتحساب برای فریلنسرها و طراحان مستقل
کارفرما معمولاً فاکتور را با قرارداد و خروجی پروژه تطبیق می‌دهد. اگر شرح خدمت مبهم باشد، پرداخت در واحد مالی می‌ماند. صورتحساب خوب همان اطلاعاتی را دارد که حسابدار برای صدور حواله لازم دارد، نه فقط یک عدد درشت.
روی فاکتور فریلنسری چه بنویسید؟
- نام دقیق پروژه و شماره قرارداد یا سفارش کار
- بازه زمانی انجام کار (مثلاً ۱ تا ۱۵ شهریور)
- شرح هر فاز: طراحی اولیه، اصلاحات، تحویل نهایی
- مبلغ هر فاز جدا از جمع کل
- پیش‌پرداخت دریافت‌شده و مانده قابل پرداخت
- مهلت تسویه به روز مشخص، نه عبارت کلی «هرچه زودتر»
- شماره شبا، نام صاحب حساب و در صورت نیاز شماره کارت
فازبندی جلوتر از تخفیف مبهم است
به‌جای یک ردیف با عنوان «طراحی سایت»، کار را به ردیف‌های قابل اندازه‌گیری تبدیل کنید: تحقیق و وایرفریم، طراحی رابط، پیاده‌سازی، آموزش تحویل. اگر اصلاحات اضافه خارج از قرارداد است، آن را ردیف جدا بنویسید تا بعداً بر سر دامنه پروژه اختلاف پیش نیاید.
تخفیف را یا به‌صورت مبلغ مشخص روی یک فاز بنویسید یا اصلاً ننویسید. عبارت «تخفیف دوستی» در پرونده مالی کارفرما قابل دفاع نیست.
مالیات و وضعیت حقوقی
اگر پرونده مالیاتی و مشمول ارزش افزوده هستید، فاکتور باید مشخصات هویتی و مالیات را مثل سایر مشاغل داشته باشد. اگر هنوز مشمول نیستید، این را در قرارداد روشن کنید و روی فاکتور مالیات ۱۰ درصد نگذارید تا کارفرما انتظار اعتبار مالیاتی نداشته باشد.
برای ظاهر سند، لوگو، رنگ ثابت و شماره سریال پشت‌سرهم کافی است. در فاکتورباکس می‌توانید مشخصات خود و متن شرایط تسویه را یک‌بار ذخیره کنید و برای هر پروژه فقط شرح فازها را عوض کنید.